Omschrijving (toelichting)

Werken aan begrijpelijk en toegankelijk beleid
Inwoners kunnen beter participeren als ze goed begrijpen waar het over gaat. Dat vraagt van brieven, e-mails, beleidsstukken en andere documenten dat ze toegankelijk zijn, makkelijk leesbaar en in begrijpelijke taal zijn opgesteld. Om medewerkers te helpen bij het schrijven van kort en bondige stukken, in begrijpelijke taal, boden we vorig jaar opfriscursussen en nieuwe trainingen Heldere taal aan. Deze trainingen vallen onder het organisatie-ontwikkeltraject. We zijn inmiddels ook aangesloten bij de landelijke Direct Duidelijk deal.

 

Invoeren nieuwe vergaderstructuur raad
De gemeenteraad werkt aan een vernieuwde vergaderstructuur gericht op meer overleg- en inspraakmogelijkheden met inwoners in de aanloop naar besluitvorming. Op 20 mei 2021 is de raad gestart met een proef rondom deze nieuwe vergaderstructuur en geeft daarmee invulling aan zijn ambities in het coalitieakkoord en de motie Bestuurlijke Vernieuwing van 9 mei 2019. Gedurende de proef bestaat voor inwoners, vertegenwoordigers van verenigingen, maatschappelijke organisaties, instellingen en ondernemers de mogelijkheid deel te nemen aan de beeldvormende en oordeelsvormende bijeenkomsten. De afgelopen periode heeft de proef vanwege de coronamaatregelen veelal digitaal moeten plaatsvinden. Daardoor is nog slechts beperkt geoefend in de nieuwe raadzaal met de daar aanwezige techniek. Bovendien kost het implementeren van een nieuw vergadermodel tijd. Daarom is de beoogde evaluatie doorgeschoven naar 2022. Dat zal in eerste instantie een tussenevaluatie zijn.