De Wet open overheid (Woo) ziet op openbaarmaking van publieke informatie. Het doel van de wet is om de transparantie van de overheid te verbeteren. Een transparante overheid draagt bij aan vertrouwen, verantwoording en participatie. De wet bestaat uit drie onderdelen. We bespreken per onderdeel wat er in 2024 is ondernomen.
- Actieve openbaarmaking
De Woo is op 1 mei 2022 in werking getreden. Een aantal onderdelen die zien op actieve openbaarmaking zijn nog niet in werking getreden. Dit gebeurt gefaseerd. De implementatie van de actieve openbaarmaking pakken we gezamenlijk op met de organisaties gemeente Nuenen c.a., gemeente Geldrop-Mierlo en Dienst Dommelvallei binnen het project Wet open overheid.
In 2024 is de eerste tranche voor actieve openbaarmaking in werking getreden. Vanaf 1 november 2024 zijn we verplicht om de volgenden categorieën informatie actief openbaar te maken:
- Wetten en algemeen verbindende voorschriften
- Overige besluiten van algemene strekking
- Informatie over organisatie en werkwijze
- Bereikbaarheidsgegevens
Deze informatie is gepubliceerd in de Woo-index: https://organisaties.overheid.nl/woo. De Woo-index bevat een doorverwijzing naar de pagina’s waar de informatie te vinden is. Verder maken we gebruik van de website https://open.sonenbreugel.nl om informatie actief openbaar te maken. We voldoen momenteel aan de wettelijke verplichtingen.
- Passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken)
In 2024 hebben we 12 Woo-verzoeken ontvangen. De Woo-verzoeken hadden betrekking op zeer uiteenlopende onderwerpen. De beslissing op de Woo-verzoeken en de openbaargemaakte informatie zijn gepubliceerd op https://open.sonenbreugel.nl.
- Het op orde brengen van de informatiehuishouding
De informatiehuishouding wordt dagelijks verbeterd en daarvoor wordt het verbeterplan dat hiervoor door het college is vastgesteld ten uitvoering gebracht. Het college wordt daar separaat over ingelicht.
De Woo brengt daarnaast een intern verandertraject met zich mee. Er moet bewustzijn worden gecreëerd onder medewerkers dat alle informatie waarmee zijn werken die verband houdt met de publieke taak, in beginsel openbaar is. Daarnaast moeten zij bekend zijn met de doelen en werking van de wet om hier een juiste invulling aan te geven. In 2024 is aandacht besteed aan het gebruik van berichtenapps, zoals Whatsapp, Microsoft Teams en E-mail. Er is een factsheet opgesteld waarin medewerkers kunnen zien waar ze op moeten letten bij het gebruik van deze berichtenapps.